До 2019 года для оперативного и управленческого учета на нашем предприятии использовалась устаревшая программа: «1С: Производство». Любые изменения требований законодательства, отчетные формы – все требовало ручной подготовки и обработки. Существенные проблемы в учете создавало и то, что предприятие участвует в выполнении Гособоронзаказа и обязано вести раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности.
Было принято решение комплексной автоматизации предприятия. В качестве системы автоматизации выбран российский флагманский IТ продукт «1С:ERP Управление Предприятием 2».
Для проекта автоматизации были заявлены следующие цели: — ведение раздельного учета затрат, автоматическое формирование отчетов для контролирующих органов, в том числе в Министерство обороны;
— повышение эффективности производственного планирования, диспетчеризации и учета;
— возможность детального анализа фактической себестоимости готовой продукции и оценка состояния НЗП.
По результатам реализации проекта были достигнуты все заявленные цели проекта для первой очереди автоматизации. Система введена в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года. Всего переведено 80 рабочих мест.
В процессе внедрения принимали активное участие сотрудники и руководители подразделений предприятия: бюро нормирования 66-5, планово-диспетчерское бюро 58, планово-диспетчерское бюро инструментального цеха 36-5, отдел снабжения и кооперации 88, отдел сбыта 56, отдел информационных технологий 75, экономический отдел 57.
С марта 2020 года дальнейшее развитие системы «1С:ERP» на предприятии ведется собственными силами, без участия подрядчиков. В настоящее время команда проекта «Внедрение системы 1С:ERP на предприятии» состоит из:
Куратор проекта — К.В. Гусик — директор по экономике, корпоративному развитию и финансам
Руководитель проекта — Ю.С. Кочнева — начальник бюро себестоимости отдела 57
Команда проекта:
Корепанов А.П. — начальник бюро разработки и сопровождения ПО отдела 75,
Кулемалин В.С. – начальник планово-диспетчерского бюро 58,
Иванова С.А. — инженер-программист отдела 75,
Юшкова Т.М. — ведущий экономист отдела 57.
Представители других подразделений, непосредственно участвующие в реализации задач проекта.
После завершения первого этапа внедрения «1C:ERP» необходимо произвести ее отладку и настройку, в том числе под задачи каждого рабочего места и сотрудника.
ERP-система должна прежде всего обеспечивать и поддерживать новые, эффективные бизнес-процессы, решение о применении и модификации которых должно исходить от руководителей подразделений и сотрудников предприятия.
Успешное и эффективное внедрение ERP-системы на предприятии, в первую очередь, зависит от наличия на предприятии цели по постоянной оптимизации его деятельности и стратегии для воплощения данной цели, а также вовлеченности сотрудников в процесс оптимизации.
Внедрение «1С:ERP» на предприятии позволило создать среду для сбора и хранения информации, необходимой для автоматизации управленческого и раздельного учета.
На сегодняшний день 1C:ERP является признанным конкурентным преимуществом, инструментом для оптимизации и роста эффективности бизнес-процессов предприятия, а также фактором, способствующим оптимальному планированию производства и реализации продукции и развитию предприятия в целом.